修道大学同窓会 個人情報保護方針

広島修道大学同窓会は、会員相互の親睦を図り、本会及び母校の発展に寄与することを目的として活動しており、その目的のために必要な同窓生の個人情報をお預かりし、今日まで同窓会及び大学が厳重に保管してまいりました。平成17年4月個人情報保護法の全面施行に伴い、皆さまの個人情報を適切に取り扱うべく、次のような方針を定め、取り組んでいます。

1．（個人情報の収集）

個人情報の収集にあたっては、同窓会会則においてあらかじめ明確に定められた目的のために、必要な範囲内で個人情報を収集します。
広島修道大学同窓会は会員相互の親睦を図り、本会及び母校の発展に寄与することを目的とする。（同窓会会則第1章第2条）

2．（個人情報の利用）

収集した個人情報は、同窓会会則に則った目的の範囲内において利用します。

3．（業務の委託）

個人情報の取り扱いを含む業務を外部に委託する場合は、あらかじめ秘密保持のための覚え書きや契約書等をかわし、個人情報の適切な取り扱いを義務付けます。

4．（個人情報の管理）

個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩などの防止のために、適切な措置を講じます。

5．（第三者への開示・提供）

第3項に基づく外部への委託、法令等に基づく特殊な場合を除き、ご本人の事前承諾なく第三者に開示・提供することはありません。

6．（自己情報の開示・訂正・削除等）

ご本人から自己の個人情報を開示、訂正、または、自己の個人情報の利用停止を希望される場合は、はがき、メールまたはFAXで事務局までお知らせください。（電話でのご連絡はご遠慮ください）
ご本人と確認の上、速やかに開示・訂正・削除等の処理を行います。

7．（個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等）

個人情報の取り扱いに関するご質問やご要望につきましては、はがき、メールまたはFAXで事務局までご連絡ください。

広島修道大学同窓会事務局　〒731-3195　広島市安佐南区大塚東1-1-1
メールアドレス　info@shudo-u-doso.jp/
doso@shudo-u-doso.jp/
TEL・FAX　082-830-1321