個人情報保護方針

修道大学同窓会 個人情報保護方針

広島修道大学同窓会は、会員相互の親睦を図り、本会及び母校の発展に寄与することを目的として活動しており、その目的のために必要な同窓生の個人情報をお預かりし、今日まで同窓会及び大学が厳重に保管してまいりました。平成17年4月個人情報保護法の全面施行に伴い、皆さまの個人情報を適切に取り扱うべく、次のような方針を定め、取り組んでいます。

1.(個人情報の収集)
個人情報の収集にあたっては、同窓会会則においてあらかじめ明確に定められた目的のために、必要な範囲内で個人情報を収集します。
広島修道大学同窓会は会員相互の親睦を図り、本会及び母校の発展に寄与することを目的とする。(同窓会会則第1章第2条)
2.(個人情報の利用)
収集した個人情報は、同窓会会則に則った目的の範囲内において利用します。
3.(業務の委託)
個人情報の取り扱いを含む業務を外部に委託する場合は、あらかじめ秘密保持のための覚え書きや契約書等をかわし、個人情報の適切な取り扱いを義務付けます。
4.(個人情報の管理)
個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩などの防止のために、適切な措置を講じます。
5.(第三者への開示・提供)
第3項に基づく外部への委託、法令等に基づく特殊な場合を除き、ご本人の事前承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
6.(自己情報の開示・訂正・削除等)
ご本人から自己の個人情報を開示、訂正、または、自己の個人情報の利用停止を希望される場合は、はがき、メールまたはFAXで事務局までお知らせください。(電話でのご連絡はご遠慮ください)
ご本人と確認の上、速やかに開示・訂正・削除等の処理を行います。
7.(個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等)
個人情報の取り扱いに関するご質問やご要望につきましては、はがき、メールまたはFAXで事務局までご連絡ください。
広島修道大学同窓会事務局 〒731-3195 広島市安佐南区大塚東1-1-1
メールアドレス info@shudo-u-doso.jp/
doso@shudo-u-doso.jp/
TEL・FAX 082-830-1321
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